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2019年下期正在報名



9月20-21日《基于信息化與知識管理的現代企業檔案管理》
2019-09-20 14:34:32
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9月20-21日《基于信息化與知識管理的現代企業檔案管理》




  2019年9月20-21日(2天)

  成都青羊區上同仁路1號  瀘天化酒店





    信息化時代市場經濟的發展趨向于多元化,同時也帶動著企業經濟的發展,使企業內部信息資源更加豐富,在企業中,檔案管理的規范起著至關重要的作用,必須要把管理檔案做到規范有序,這樣才有利于企業的健康發展,同時還能夠有效地保證企業的核心利益,所以一定要認識到企業檔案管理的重要性。

    企業檔案管理工作主要負責記錄公司檔案數據,從檔案管理數據中可以清晰地觀察公司的運行狀態,使管理者能夠更好地認清風險評估和決策準確性等一系列問題,這在一定程度上提供了有效的數據支持。企業檔案管理數據,同時也可使管理者根據這些數據進行科學的分析,做出有效的判斷,確保企業的運營情況,使企業在最大程度上收益最高,可以說它是一種強大的技術支持,能推動企業的市場競爭能力。





課程思路




現代科技不斷發展,經濟不斷提升,檔案管理工作在企業的發展進程中起著至關重要的作用。信息技術的飛速發展與應用的時代,不僅深刻地影響著人類的生活方式和工作方式,也影響卓企業管理的方式,而且深刻地改變人類的知識和信息交流,信息化和知識管理已經成為現代企業管理的一個戰略發展趨勢。企業檔案管理是知識管理系統的重要基礎,信息化是檔案管理現代化的標志。然而,許多企業各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學,標準不規范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失等等,本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務的全面學習,提升企業檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案管理工作效能,為企業建立信息化、規范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統打造基礎

學習掌握企業知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現代檔案管理的重要性和創新意義的認知。全面掌握企業檔案管理信息化管理的科學規劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法,建立高效管理和與時俱進的基礎。

掌握基于信息化的企業檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務,提高企業檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎;掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別等全流程方法。

掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率;為企業建立規范化、科學化、信息化的檔案管理系統,建立企業知識管理暨信息化檔案管理體系打造基礎! 






課程內容








第一章:新時期企業知識暨信息化管理的新認知

1.1檔案沿革及其發展趨勢

1.2 新時期現代企業的檔案管理理念及創新

1.3 企業檔案管理如何信息化?知識管理化?

第二章:現代企業檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

2.2企業檔案及企業檔案管理的涵義、特點

2.3企業檔案管理的作用及目的

2.4企業檔案的類型及特點

2.5企業檔案管理的發展

第三章:企業檔案管理制度體系規劃

3.1 基于知識管理企業檔案管理制度體系規劃

3.2 檔案管理流程梳理與設計、指引編制

3.3 檔案管理組織與崗位職能設計

3.4企業檔案管理的法定責任解讀

3.5企業檔案管理人員的角色與任務

第四章:企業檔案管理信息化建設

4.1檔案信息化及其發展回顧

4.2企業檔案管理信息化是指什么?

4.3企業檔案信息化建設核心內容概述

4.4如何實現企業檔案管理數字化

4.5企業檔案管理信息化的軟件開發與網絡建設

第五章:企業檔案庫(室)的規劃與管理

5.1檔案室(庫)的要求

5.2檔案室(庫)的規劃

5.3檔案室(庫)的管理

第六章:企業各類檔案產生節點識別要領

6.1紙質檔案產生節點識別

6.2辦公自動化的歸檔文件處理節點識別

6.3其他外來檔案歸檔節點識別

第七章:企業檔案管理的內容、分類與標識規范

7.1企業檔案管理的內容規范

7.2企業檔案管理的分類與標識規范

第八章:企業檔案的收集、分類

8.1檔案與文件的區別、件的定義

8.2檔案的收集與識別

8.3檔案的分類組卷

8.4檔案的排列編頁

第九章:企業檔案的立卷、標識

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的編目(標識)

9.4案卷的整理裝訂

9.5填寫案卷

第十章:企業檔案的編錄歸檔

10.1 檔案的目錄編制

10.2 檔案的裝盒

10.3 入庫上柜(架)

第十一章:企業檔案借閱應用與鑒定銷毀

11.1企業檔案日常保管維護

112企業檔案的應用

11.3企業檔案的鑒定與銷毀

第十二章:企業人事(員工干部)檔案管理

12.1企業人事(員工干部)檔案的定義、價值、意義

12.2企業人事(員工干部)檔案管理的歸檔要求

12.3企業人事(員工干部)檔案管理的范圍與期限

12.4企業人事(員工干部)檔案立卷、標識方法

12.5企業人事(員工干部)檔案的歸檔、保管

12.6企業人事(員工干部)檔案的應用與銷毀

第十三章:企業工藝技術檔案管理

13.1工藝技術檔案概述 (定義、特點、范圍分類)

13.2工藝技術檔案形成及管理特點、質量要求

13.3工藝技術檔案的收集與鑒別

13.4工藝技術檔案的整理(分類、排列、編目)

13.5工藝技術檔案的歸檔與保管應用、鑒定銷毀

第十四章:企業電子文檔管理

14.1 電子文檔的定義及特點

14.2 電子文檔管理的原則

14.3 電子文檔管理的基本方法

14.4 電子文檔管理的程序與指引

14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀

第十五章:企業經濟合同與客戶檔案管理

15.1 企業經濟合同檔案含義、特點及構成內容

15.2 企業合同及客戶檔案歸檔要求及期限規定

15.3 企業經濟合同及客戶檔案分類與標識

15.4 企業經濟合同及客戶檔案的整理、立卷

15.5 企業經濟合同及客戶檔案的借閱應用管理

第十六章、企業工程檔案管理

16.1工程檔案定義、特點、范圍、作用

16.2工程檔案管理責任與職責界定及管理制度化

16.3工程檔案的收集與鑒定

16.4工程檔案的組卷、排列、編目

16.5工程檔案的驗收與移交、注意事項

 

本課程涉及的案例分享內容:

案例分享: 企業檔案管理信息化發展趨勢圖

案例互動:企業檔案管理的價值

案例互動: 檔案管理組織、流程圖設計

案例分享:《全國檔案信息化建設實施綱要》解讀

案例互動:檔案管理信息化誤區

案例分享: 某企業檔案庫圖

案例練習:文書檔案產生的流程節點識別

案例互動:企業檔案分類規范表

案例互動:檔案的收集識別

案例互動:目錄編制

案例互動: 檔案的鑒定

案例互動:選育用留人才如何應用員工檔案信息?

案例互動:科技項目歸檔文件目錄式樣

案例互動: 鑒定銷毀

案例互動: 經濟合同歸檔案例

案例分享: 工程檔案管理、影響預結算資料識別








講師介紹




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企業實戰派檔案管理講師--博文老師


  • 深圳大學、中南財大與中科院研究生院、管理學碩士

  • 北京大學、清華大學總裁班特聘專家

  • 資深咨詢師  ;資深人力資源實戰專家 ;高級培訓師;金牌講師

  • 聚成、中國總裁網、B&G顧問機構等多家公司簽約高級顧問

  • 曾任職行政總監、人力資源總監、董事長助理、總裁助理、副總經理等職務

      博文老師有20多年在政府外經貿部門、大型外資(新資,港資,臺資)企業高層管理、7年管理咨詢顧問的工作經歷,曾任職行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職的主要機構:政府外經貿局及國有大型股份公司;大型港資\臺資\新加坡上市企業包括:新加坡IPC 集團(新資 IT 上市)、億勝集團(新資 IT 上市)、億勝生物科技(港資制藥上市)、PTS 集團(臺資 IT 上市)、MOXELL 公司(摩托羅拉合作 IT 公司)。

      曾受邀為深圳發展銀行、中國鋁業集團、聯想集團、世紀天元礦業、福建興業銀行、江西省電信、山東常林集團、萬維信聯科技建行澳銀基金公司、云南文山移動、名雕裝飾集團、山東銀仕來紡織集團、 廣州森大外貿公司 、深圳移動、深圳寶裕集團、江蘇韓通船舶重工 廣東溫氏集團、深圳安吉爾電器、富士康集團、新興房地產公司、 廣東翔順集團、江西廣豐卷煙廠、深圳華憶科技、廣東華興玻璃集團 、廣東聯存保健品集團、鄭州航天金穗公司、廣東華寶香料集團、 深圳民政局財務公司、佛山活力家具公司、廣西合興林業公司、徐工重機、徐工液壓、兄弟工業、徐工集團、玉柴LT汽零件、津村藥業、眾生藥業、航天金穗、香港華寶、金泰國際、誠業家具、新中源陶瓷、合興木業、龍森物流、惠州燃氣等客戶單位講解企業檔案管理課程。



課程費用





  • 1680元/人(含培訓費、資料費、茶點等),食宿自理




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